association française (cotes d armor)

Secrétaire de direction bilingue

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'Udaf 22 recrute un.e attaché.e de direction dans le cadre d'un CDD à temps plein de trois mois. Poste à pourvoir immédiatement. Sous l'autorité directe de la Direction à laquelle elle rend compte, l'Attaché.e de Direction contribue à la vie de l'Institution et à ses projets de développement, participe, concourt à ses missions spécifiques. Ses missions sont les suivantes : Assure le secrétariat de la Direction et de la Présidente - Réceptionner et enregistrer le courrier quotidiennement, ainsi que les courriels de la boîte mail Institution, - Veiller à une bonne coordination avec les administrateurs et les chefs de service, - Prendre les appels téléphoniques, - Gérer le planning de la Direction (prise de rendez-vous), calendrier institutionnel, - Prendre des notes et en rédiger des comptes rendus de réunions à la demande de la Direction - Réaliser toute mission confiée par la hiérarchie dans l'intérêt de l'Institution et/ou des services, - Effectuer des recherches documentaires, - Veiller à la diffusion de l'information, générale et spécifique, - Assurer le classement et l'archivage des dossiers, - Préparer les dossiers de présentation de l'Udaf 22 lors des audiences. Prépare[...]